Zarządzenie Nr 03 /09
Wójta Gminy Pomiechówek
z dnia 13.01.2009 r.
w sprawie: ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu w 2009 roku w Gminie Pomiechówek.
Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz.U 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.) oraz w związku z art. 4 ust. 1 pkt 14, art.5 ust. 4 pkt 1,2 art. 11 ust 1 i 2 art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U 2003 r. Nr 96 poz. 873 z późn. zm.) i uchwały Rady Gminy w Pomiechówku Nr XXVI/144/08 z dnia 26.11.2008 r.
Wójt Gminy Pomiechówek zarządza, co następuje:
§ 1
1. Ogłasza się otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych z zakresu
upowszechniania kultury fizycznej i sportu na terenie Gminy Pomiechówek w 2009 roku.
2. Zlecenie realizacji zadania publicznego nastąpi w formie powierzenia wykonywania zadań
publicznych wraz z udzieleniem dotacji na finansowanie ich realizacji oraz wspierania
zadań wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji
3. W konkursie mogą uczestniczyć:
- organizacje pozarządowe
- podmioty wymieniane w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności
pożytku publicznego o wolontariacie (Dz.U Nr 96, poz. 873 z późn. zm.) realizujące
statutowe zadania w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu
4. Treść ogłoszenia o otwartym konkursie ofert stanowi załącznik do zarządzenia.
§ 2
Ogłoszenie o konkursie publikuje się poprzez jego umieszczenia:
1) w lokalnej prasie
2) w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Pomiechówek
3) na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Pomiechówek
§ 3
Wykonanie zarządzenia powierza się Zastępcy Wójta.
§ 4
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Załącznik do Zarządzenia
Nr 03/09
Wójta Gminy Pomiechówek
z dnia 13.01.2009 r.
OGŁOSZENIE
Na podstawie art. 11 ust. 1, 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. 2003 r. Nr 96 poz. 873 z późn. zm.) oraz uchwały Rady Gminy w Pomiechówku Nr XXVI/144/08 z dnia 26.11.2008 r. Wójt Gminy Pomiechówek ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu w 2009 roku w Gminie Pomiechówek oraz zaprasza do składania ofert.
Zlecenie realizacji zadania publicznego nastąpi w formie powierzenia wykonania zadania publicznego wraz z udzieleniem dotacji na finansowanie jego realizacji lub wsparcia zadania, wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie jego realizacji.
Cel konkursu:
Konkurs ma na celu wyłonienie ofert i zlecenie organizacjom pozarządowym i podmiotom wymienionym w art. 3 ust. 3 w/w ustawy realizację zadań publicznych Gminy Pomiechówek w zakresie upowszechniania sportu i kultury fizycznej, które mają na celu upowszechnienie zdrowego stylu życia, rozwijanie umiejętności sportowych wśród dzieci, młodzieży i dorosłych, podnoszenie stanu zdrowotności młodego pokolenia, wyrównywania szans życiowych osób niepełnosprawnych, zagospodarowanie młodym ludziom wolnego czasu, propagowanie zdrowego stylu życia wolnego od uzależnień.
I. Rodzaje zadań:
1. Upowszechnienie kultury fizycznej i sportu w Gminie Pomiechówek poprzez organizację
zajęć i zawodów w zakresie:
a) piłki nożnej poprzez: prowadzenie zajęć treningowych, organizowanie zajęć
szkoleniowych, zawodów oraz udział w zawodach w ramach współzawodnictwa
sportowego, reprezentowanie gminy w zawodach gminnych, międzygminnych dla
różnych grup wiekowych – dzieci, młodzieży i seniorów
b) masowego sportu i rekreacji wśród dzieci i młodzieży szkolnej w zakresie:
- lekkoatletyki (biegi przełajowe i konkurencje techniczne)
- piłki siatkowej
- tenisa stołowego
c) zajęć sportowo rekreacyjnych dla dzieci i młodzieży w zakresie lekkoatletyki i
narciarstwa biegowego oraz organizowanie i udział w imprezach sportowo
rekreacyjnych.
Przy realizacji zadania organizacja pozarządowa musi zapewnić profesjonalną kadrę trenerską ze stosownymi uprawnieniami. Organizacja pozarządowa przy realizacji zadania zobowiązana jest do zapewnienia uczestnikom warunków bezpieczeństwa oraz warunków sanitarno- higienicznych określonych w odrębnych przepisach. Realizator zadania odpowiada za zapewnienie bezpieczeństwa uczestników zadania i publiczności. Zadania powinny być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami.
II. Wysokości środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań
Na realizację zadania z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu w roku 2009 są przeznaczone środki w kwocie 122 700,00 z tym, że na poszczególne zadania przydzielono:
Upowszechnienie kultury fizycznej i sportu w Gminie Pomiechówek poprzez organizację
zajęć i zawodów w zakresie:
a) w zakresie piłki nożnej poprzez: prowadzenie zajęć treningowych, organizowanie zajęć
szkoleniowych, zawodów oraz udział w zawodach w ramach współzawodnictwa
sportowego, reprezentowanie gminy w zawodach gminnych, międzygminnych dla
różnych grup wiekowych – dzieci, młodzieży i seniorów – 95 000,00
b) masowego sportu i rekreacji wśród dzieci i młodzieży szkolnej w zakresie lekkoatletyki
(biegi przełajowe i konkurencje techniczne), piłki siatkowej, tenisa stołowego –
20 000,00
c) zajęć sportowo rekreacyjnych dla dzieci i młodzieży w zakresie lekkoatletyki i
narciarstwa biegowego oraz organizowanie i udział w imprezach sportowo
rekreacyjnych – 7 700,00
III. Zasady przyznawania dotacji
Zasady przyznawania dotacji na realizację w/w zadań określają przepisy:
- ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i wolontariacie
(Dz.U 2003 r. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.)
- ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. 2005 r. Nr 249,
poz. 2104 z późn. zm.)
1. Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są działające w dziedzinie kultury fizycznej i
sportu organizacje pozarządowe, którymi są osoby prawne oraz jednostki nie posiadające
osobowości prawnej utworzone na podstawie ustaw, w tym stowarzyszenia i fundacje, w
rozumieniu art. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
2. Złożona oferta musi być zgodna ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Pracy
i Polityki Społecznej z dnia 27.12.2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania
publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru
sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. z 2005 r. Nr 264, poz. 2207).
3. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. Dotację na realizację zadania
otrzyma podmiot, którego oferta zostanie wybrana w niniejszym postępowaniu
konkursowym.
4. Rozpatrywane będą wyłącznie oferty kompletne i prawidłowe, złożone według
obowiązującego wzoru, w terminie określonym w ogłoszeniu konkursowym.
5. W przypadku, gdy wnioskowana w ofertach wartość dotacji przekroczy wysokość środków
przeznaczonych na realizację zadania, zastrzega się możliwość zmniejszenia wysokości
dotacji, stosownie do posiadanych środków. W przypadku konieczności zmniejszenia
kwoty dotacji w stosunku do wnioskowanej przez oferenta, nie będzie on związany złożoną
ofertą. W takim przypadku może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania
lub wycofać swoją ofertę.
6. Podmiot, którego oferta zostanie wybrana w niniejszym postępowaniu konkursowym
zostanie powiadomiony o zleceniu zadania publicznego.
7. Wysokość dotacji będzie określona w umowie.
IV Termin i warunki realizacji zadania
Od 23 lutego 2009 roku do 31 grudnia 2009 roku. Szczegółowe warunki będą określone w umowie.
V Miejsce i termin składania ofert, wymagane dokumenty
1. Oferty należy składać na formularzu zgodnym z załącznikiem Nr 1 do Rozporządzenia
Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 roku w sprawie wzoru ofert
realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego
i wzoru sprawozdania z wykonaniem tego zadania (Dz.U. z 2005 r. Nr 264, poz. 2207) w
Sekretariacie Urzędu Gminy Pomiechówek w terminie do 16 lutego 2009 roku do
godziny 15.00.
Wnioski nie będą przyjmowane drogą elektroniczną.
2. Formularz oferty można otrzymać w Wydziale Budżetu Urzędu Gminy Pomiechówek.
3. Oferta nie złożona we wskazanym terminie lub taka, która wpłynie pocztą po terminie, nie
będzie objęta procedurą konkursową.
4. Do wypełnionego czytelnie formularza oferty, o którym mowa w dziale V pkt 1,
podpisanego przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli należy przedstawić
następujące dokumenty:
- kopie statutu, potwierdzoną za zgodność z oryginałem, opatrzona aktualną datą, pieczęcią
oraz podpisem osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli, w imieniu organizacji
pozarządowej lub podmiotu.
- wypis z właściwej ewidencji lub rejestru (np. KRS) ważny 3 miesiące od daty
wystawienia
- sprawozdanie merytoryczne i finansowe z działalności organizacji (podmiotu) za ostatni
rok
- wykaz kadry instruktorskiej i trenerskiej oraz animatorów sportu wraz z
udokumentowanymi kwalifikacjami (poświadczona kserokopia).
5. Oferta nie spełniająca wymagań podlega odrzuceniu.
6. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy dostarczyć w zapieczętowanej kopercie.
Na kopercie należy umieścić następujące informacje:
1) pełną nazwę wnioskodawcy i jego adres
2) tytuł zadania
7. Wszystkie koszty związane z przygotowaniem oferty oraz dostarczeniem do urzędu ponosi
wnioskodawca.
VI Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonaniu wyboru oferty
Wybór oferty nastąpi w przeciągu trzech dni roboczych po upływie terminu składania ofert.
Oferty złożone na niewłaściwych drukach, niekompletne lub złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.
Przy wyborze oferty brana będzie pod uwagę: wiarygodność organizacji, wykazana efektywność i skuteczność realizowania założonych celów, nowatorstwo metod działania, kwalifikacje kadry prowadzącej zajęcia. Złożone oferty będą rozpatrzone pod względem formalnym, ocenianie i kwalifikowane przez powołaną przez Wójta komisję. Decyzję o wyborze oferty i udzieleniu dotacji podejmie Wójt Gminy Pomiechówek w formie zarządzenia. Od zarządzenia Wójta w sprawie wyboru oferty i udzielenia dotacji nie ma zastosowania tryb odwoławczy.
VII Ogólne warunki realizacji zadania publicznego
Warunkiem zlecenia przez gminę organizacjom pozarządowym lub podmiotom zadania oraz przekazania środków z budżetu na jego realizację jest zawarcie pisemnej umowy z wnioskodawcą zgodnie z RMP i PS z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. z 2005 r. Nr 264 poz. 2207) Wójt Gminy zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian w umowie dotyczących przyznania środków finansowych na realizację określonych zadań.
Zleceniodawca zobowiązany jest do:
- korekty kosztorysu projektu w przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż
wnioskowana
- sprawozdania z wykonania zadania publicznego według wzoru określonego w RMP i PSZ
dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego
wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego
zadania (Dz.U. z 2005 r. Nr 264, poz. 2207)
Informacji udziela Zofia Błońska – Urząd Gminy Pomiechówek tel. (0-22) 765-27-14
VIII Zrealizowane zadania publiczne tego samego rodzaju i wielkość dotacji na ich realizację w roku 2008
Gmina Pomiechówek w 2008 roku przyznała 90 000 zł na realizację w/w zadań z zakresu upowszechnienia kultury fizycznej i sportu.