ZARZĄDZENIE NR 27/2012
WÓJTA GMINY POMIECHÓWEK
z dnia 27 marca 2012 roku
w sprawie powołania komisji do dokonania przeglądu dokumentacji niejawnej
Na podstawie art. 33 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t. j. Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.) art. 6 ust. 4 oraz art. 181 ust. 1 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182 poz. 1228) zarządzam, co następuje:
§ 1
Celem dokonania przeglądu dokumentacji niejawnej, powołuję komisję w składzie:
1. Pan Wiesław Patuła – przewodniczący
2. Pan Marcin Śmigas – członek
3. Pani Jolanta Rateńska - członek
§ 2
1. Komisja dokona przeglądu dokumentów niejawnych i dokona sprawdzenia stanu ewidencyjnego i stanu faktycznego, w tym pieczęci i stempli.
2. Komisja dokona przeglądu dokumentów niejawnych zgromadzonych w Urzędzie Gminy Pomiechówek:
a) dokumenty posiadające wartość archiwalną, dla których minął ustawowy okres ochrony, zakwalifikuje do przekazania do archiwum zakładowego po uprzednim przedłożeniu Wójtowi Gminy Pomiechówek do zatwierdzenia,
b) dokumenty, które nie posiadają wartości archiwalnej, dla których minął okres ochrony, zakwalifikuje do zniszczenia z uwzględnieniem obowiązujących przepisów ustawy z dnia 14 stycznia 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U z 2006r Nr 97, poz. 673, z późn. zm.) oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie.
§ 3
Komisja przeprowadzi czynności w terminie do dnia 31 maja 2012 roku.
§ 4
Dokumenty zakwalifikowane przez Komisję do przekazania do archiwum zakładowego po naniesieniu odpowiednich zmian i adnotacji na dokumentach oraz dziennikach ewidencyjnych, wyznaczony pracownik skompletuje w teczkach tematycznych i po ich opisaniu przekaże za pokwitowaniem do archiwum zakładowego jako sprawy jawne.
§ 5
1. Sprawozdanie z dokonanych czynności Przewodniczący komisji przedłoży Wójtowi Gminy w terminie 14 dni od daty zakończenia pracy komisji.
2. W przypadku stwierdzonych nieprawidłowości Komisja określi termin ich usunięcia.
§ 6
Nadzór nad realizacją niniejszego zarządzenia powierzam Pełnomocnikowi ds. Ochrony Informacji Niejawnych w Urzędzie Gminy Pomiechówek.
§ 7
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
W Ó J T
mgr Dariusz Bielecki