Gmina Pomiechówek

Biuletyn Informacji Publicznej

Zawiera informacje publiczne w postaci elektronicznej, wymagane przez polskie prawo.

• - Strona Główna

• - Zarządzenia Wójta

• - 2012

• - Zarządzenie Nr 57

ZARZĄDZENIE NR 57/2012

WÓJTA GMINY POMIECHÓWEK

z dnia 30 sierpnia 2012 roku


w sprawie: powołania Komisji ds. brakowania dokumentacji niearchiwalnej
w roku 2012


Na podstawie § 7 pkt 2 rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 167, poz. 1375)

z a r z ą d z a m, co następuje:

§ 1.

Dokumentacja niearchiwalna – nieprzydatna dla celów praktycznych Urzędu Gminy, której okres przechowywania określony w jednolitym rzeczowym wykazie akt upłynął podlega brakowaniu i przekazaniu na makulaturę lub zniszczeniu na podstawie zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej z Archiwum Państwowego w Warszawie.

§ 2.
W celu oceny, wydzielenia i przygotowania dokumentacji niearchiwalnej do zniszczenia w roku 2012 powołuję Komisję ds. brakowania dokumentacji niearchiwalnej w składzie:

1/Przewodnicząca - Jolanta Rateńska - Inspektor ds. Obywatelskich
2/Członek - Elżbieta Drzazgowska - Inspektor ds. Podatków i opłat
3/Członek - Jadwiga Brzozowska - Inspektor ds. Wymiaru podatków i opłat
4/Członek - Wiesław Patuła - Pełnomocnik ds. Ochrony informacji
niejawnych .
5/Członek - Anna Latkowska - Księgowa


§ 3.

Z czynności związanych z przygotowaniem do zniszczenia dokumentacji niearchiwalnej oraz zniszczeniem tej dokumentacji należy sporządzić:

- spis dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej na zniszczenie,
- protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej,
- protokół zniszczenia.

§ 4.

Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy

§ 5.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Wójt Gminy
/-// mgr Dariusz Bielecki