Gmina Pomiechówek

Biuletyn Informacji Publicznej

Zawiera informacje publiczne w postaci elektronicznej, wymagane przez polskie prawo.

• - Strona Główna

• - Zarządzenia Wójta

• - 2014

• - Zarządzenie nr 76

ZARZĄDZENIE NR 76/2014

WÓJTA GMINY POMIECHÓWEK

z dnia 10 września 2014 roku




w sprawie: powołania Komisji ds. brakowania dokumentacji niearchiwalnej
w roku 2014


Na podstawie § 7 pkt 2 rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 167, poz. 1375)

z a r z ą d z a m, co następuje:

§ 1.
Dokumentacja niearchiwalna – nieprzydatna dla celów praktycznych Urzędu Gminy, której okres przechowywania określony w jednolitym rzeczowym wykazie akt upłynął podlega brakowaniu i przekazaniu na makulaturę lub zniszczeniu na podstawie zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej z Archiwum Państwowego w Warszawie.

§ 2.
W celu oceny, wydzielenia i przygotowania dokumentacji niearchiwalnej do zniszczenia w roku 2014 powołuję Komisję ds. brakowania dokumentacji niearchiwalnej w składzie:

1/ Przewodnicząca - Jolanta Rateńska - Inspektor ds. obywatelskich
2/ Członek - Elżbieta Drzazgowska - Inspektor ds. podatków i opłat
3/ Członek - Jadwiga Brzozowska - Inspektor ds. wymiaru podatku
4/ Członek - Wiesław Patuła - Pełnomocnik ds. ochrony informacji
niejawnych .
5/ Członek - Anna Latkowska - Podinspektor ds. budżetu i płac


§ 3.
Z czynności związanych z przygotowaniem do zniszczenia dokumentacji niearchiwalnej oraz zniszczeniem tej dokumentacji należy sporządzić:

- spis dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej na zniszczenie,
- protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej,
- protokół zniszczenia.

§ 4.
Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierzam Zastępcy Wójta
§ 5.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.