Zarządzenie Nr 26 / 2017
Wójta Gminy Pomiechówek
z dnia 4 kwietnia 2017 r.
w sprawie: zasad korzystania ze służbowych samochodów osobowych
w Urzędzie Gminy Pomiechówek.
Na podstawie art. 31 i 33 ust. 1 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tj. Dz. U. z 2016 r. poz. 446 ze zm.) zarządzam, co następuje:
§ 1
Ustala się dla pracowników Urzędu Gminy Pomiechówek zasady korzystania ze służbowych samochodów osobowych.
§ 2
1. Okres rozliczeniowy ustala się na ostatni dzień roboczy w miesiącu rozliczeniowym.
2. Rozliczenie ze zużycia paliwa odbywa się po zakończeniu okresu rozliczeniowego.
3. Ilość rzeczywiście zużytego w okresie rozliczeniowym paliwa ustala się poprzez zsumowanie wszystkich tankowań w okresie rozliczeniowym. Zbiornik paliwa pojazdu musi być zatankowany do pełna przy każdym tankowaniu.
4. Ilość rzeczywiście przejechanych kilometrów ustala się na podstawie drogomierza.
5. Rozliczenie rzeczywiście przejechanych kilometrów i zużytego paliwa będzie prowadzone na kartach miesięcznych.
§ 3
1. Osobą podejmującą decyzję w sprawie korzystania z samochodu służbowego jest
Wójt Gminy Pomiechówek, a podczas jego nieobecności Zastępca Wójta
lub Sekretarz Gminy.
2. Zgody wymagają wyjazdy służbowe na terenie i poza teren gminy Pomiechówek,
jak również korzystanie z samochodu poza obowiązującym czasem pracy.
§ 4
1. Z samochodu służbowego mogą korzystać samodzielnie pracownicy urzędu, kierownicy jednostek organizacyjnych i pracownicy jednostek organizacyjnych Gminy Pomiechówek.
2. Do korzystania z samochodu służbowego na terenie gminy Pomiechówek nie są uprawnieni pracownicy, którym przyznano limit kilometrów na jazdy, na terenie gminy Pomiechówek, na podstawie umowy o używanie samochodu osobowego niebędącego własnością pracodawcy do celów służbowych.
3. Osoby uprawnione do korzystania z samochodu mogą z niego korzystać wyłącznie w celu realizacji obowiązków służbowych, wynikających z pełnionych funkcji lub zajmowanych stanowisk.
4. Zasadność potrzeby korzystania z samochodu służbowego potwierdza:
1) Kierownik wydziału - w stosunku do podległych pracowników,
2) Zastępca Wójta lub Sekretarz Gminy - w stosunku do kierowników wydziałów oraz kierowników jednostek organizacyjnych Gminy Pomiechówek.
3) Wójt lub Zastępca Wójta - w stosunku do pracowników jednostek organizacyjnych gminy.
5. Osoby uprawnione do korzystania z samochodu służbowego zobligowane są do kierowania się zasadą celowości i oszczędności.
6. W celu racjonalnego wykorzystania samochodu, przejazdy samochodem powinny odbywać się najkrótszą drogą.
§ 5
Wyjazdy, o których mowa w § 3 ust. 2, odbywają się na podstawie zatwierdzonego przez Wójta Gminy Pomiechówek pisemnego „zamówienia na przydział samochodu służbowego”, stanowiącego załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia.
§ 6
1. Pracownik Wydziału Organizacji koordynuje potrzeby pracowników w zakresie korzystania z samochodu służbowego.
2. W przypadku zamówień na korzystanie z samochodu służbowego, których terminy realizacji nakładają się, Wójt Gminy Pomiechówek, a pod jego nieobecność Zastępca Wójta lub Sekretarz Gminy rozstrzyga o kolejności realizacji zamówień, biorąc pod uwagę ważność realizowanych spraw.
§ 7
Osoby korzystające z samochodu służbowego podpisują kartę drogową, potwierdzając w ten sposób wykonanie zamówienia. Osoby składające podpis obowiązane są skontrolować rzetelność zapisów w karcie pojazdu. Wzór karty drogowej stanowi zał. Nr 2 do zarządzenia.
§ 8
1. Naruszenie zasad określonych niniejszym zarządzeniem stanowi naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych.
2. Tryb ubiegania się o korzystanie z samochodu nie dotyczy Wójta Gminy, Zastępcy Wójta oraz Sekretarza Gminy.
§ 9
Traci moc Zarządzenie Nr 93/13 Wójta Gminy Pomiechówek z dnia 29 listopada 2013 r.
w sprawie zasad korzystania ze służbowego samochodu osobowego w Urzędzie Gminy Pomiechówek
§ 10
Wykonanie zarządzenia powierza się Kierownikowi Wydziału Organizacji.
§ 11
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.