ZARZĄDZENIE Nr 93a/2018
Wójta Gminy Pomiechówek
z dnia 8 października 2018 roku
w sprawie wprowadzenia w Urzędzie Gminy Pomiechówek systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) jako oprogramowania wspomagającego wykonywanie czynności kancelaryjnych w systemie tradycyjnym.
Na podstawie art. 33 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity: Dz. U. z 2018 r. poz. 994 z późniejszymi zmianami) oraz § 1 ust. 3 oraz § 39 ust. 2 „Instrukcji kancelaryjnej”, stanowiącej załącznik nr 1 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14 z 2011 r. poz. 67 z późniejszymi zmianami) zarządzam, co następuje:
§ 1
1. W ramach projektu „Rozwój elektronicznej administracji w samorządach województwa mazowieckiego wspomagającej niwelowanie dwudzielności potencjału województwa” (projekt EA) wpisanego do Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 w działaniu 2.2 „Rozwój e-usług”, wprowadzam do użytku w Urzędzie Gminy Pomiechówek system Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) jako oprogramowanie wspomagające wykonywanie czynności kancelaryjnych w systemie tradycyjnym.
2. System oparty jest o Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt (JRWA) i jest zgodny z instrukcją kancelaryjną oraz służy do rejestracji, ewidencji oraz obiegu korespondencji przychodzącej, zakładania i prowadzenia spraw, prowadzenia rejestrów.
§ 2
1. Termin rozpoczęcia produkcyjnego wykorzystania systemu EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją) dostarczonego do Urzędu Gminy Pomiechówek wyznaczam na dzień 15 października 2016 roku.
2. Zobowiązuję wszystkich pracowników Urzędu Gminy Pomiechówek do bieżącej pracy w systemie EZD – w zakresie powierzonych obowiązków, zgodnie z instrukcją użytkowania systemu.
§ 3
Zobowiązuję wszystkich pracowników do współpracy z informatykiem oraz pracownikami sekretariatu urzędu gminy w zakresie obsługi systemu oraz do bieżącego nadzoru nad jego prawidłowym funkcjonowaniem.
§ 4
Wykonanie zarządzenia powierzam pracownikom Urzędu Gminy Pomiechówek.
§ 5
Nadzór nad wykonaniem zarządzenia sprawuje Sekretarz Gminy Pomiechówek.
§ 6
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Wójt Gminy Pomiechówek
/ - / Dariusz Bielecki