Zarządzenie Nr 59/2008
Wójta Gminy Pomiechówek
z dnia 2 października 2008r.
w sprawie: naboru na wolne stanowisko młodszego referenta ds. kancelaryjnych w Wydziale Organizacji, Promocji i Kadr w Urzędzie Gminy Pomiechówek oraz ustalenia składu komisji przeprowadzającej czynności związane z naborem
Na podstawie art. 31 i 33 ust 1 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz.U. 2001r. Nr 142, poz. 1591 ze zm) w związku z art. 3a ustawy z dnia 22 marca 1990 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz. 1593 ze zm.) i § 3 Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie Gminy Pomiechówek zarządzam, co następuje:
§ 1
Ilekroć w niniejszym zarządzeniu jest mowa o:
1) komisji – należy przez to rozumieć komisję przeprowadzającą czynności naboru,
2) naborze – należy przez to rozumieć otwarty i konkurencyjny nabór kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze, o którym mowa w ustawie z dnia 22 marca 1990r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1593 ze zm.).
§ 2
Ogłaszam otwarty nabór na wolne stanowisko młodszego referenta ds. kancelaryjnych.
§ 3
1. W celu przeprowadzenia czynności naboru na stanowisko ustala się komisję w składzie:
1) Pan Mariusz Łempicki - przewodniczący komisji
2) Pani Bożena Śliwińska - członek komisji
3) Pani Ewa Zygacka - członek komisji
2. Komisja działa do czasu zatrudnienia wybranego kandydata na stanowisko, o którym mowa w § 2, bez względu na liczbę przeprowadzonych naborów, chyba że Wójt podejmie wcześniej decyzję o jej rozwiązaniu.
§ 4
Wymagania i kwalifikacje, jakie powinien posiadać kandydat przystępujący do naboru oraz sposób ich udokumentowania, określone zostały w załączniku do niniejszego zarządzenia.
§ 5
Wykonanie Zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy Pomiechówek.
§ 6
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
WÓJT GMINY
/-/ mgr Dariusz Bielecki
Załącznik do Zarządzenia
Wójta Gminy Pomiechówek
Nr 59/2008 z dnia 02.10.2008r.
Wójt Gminy Pomiechówek
ogłasza publiczny nabór ofert na wolne stanowisko młodszego referenta ds. kancelaryjnych w Wydziale Organizacji, Promocji i Kadr w Urzędzie Gminy Pomiechówek.
A. Do naboru może przystąpić osoba spełniająca wymagania określone w art. 3 ust.1 pkt 2 i 4 oraz ust.3 pkt 2-3 ustawy z dnia 22 marca 1990 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1593 ze zm.) oraz posiadająca niżej wymienione kwalifikacje:
I. Staż pracy:
niezbędny: minimum 1 rok w administracji samorządowej
II. Wykształcenie:
niezbędne: średnie
III. Wiedza specjalistyczna i umiejętności:
- znajomość ustawy o samorządzie gminnym,
- znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego,
- bardzo dobra znajomość obsługi komputera w zakresie aplikacji biurowych pakietu MS Office / Word, Excel/, poczty elektronicznej i Internetu,
- doświadczenie w obsłudze sekretariatu,
IV. Predyspozycje osobowościowe:
niezbędne: samodzielność, dyspozycyjność, komunikatywność, umiejętność wprowadzania usprawnień na swoim stanowisku, umiejętność pracy w zespole, umiejętność pracy w zmiennych warunkach organizacyjnych.
V. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
1. obsługa sekretariatu,
2. obsługa poczty elektronicznej i urządzeń biurowych,
3. przyjmowanie, ewidencjonowanie oraz rozdział korespondencji, przesyłek, faksów i czasopism.
B. Dla udokumentowania spełnienia wymogów na stanowiska, o których mowa, uczestnik naboru przedkłada: a) motywację przystąpienia do naboru, b) życiorys zawierający szczegółowy opis: dotychczasowej drogi zawodowej, posiadanego wykształcenia i kwalifikacji oraz stażu pracy, c) dokumenty potwierdzające posiadane wykształcenie, staż i kwalifikacje, d) oświadczenie o spełnianiu wymagań określonych w art. 3 ust.1 pkt 2 i 4 oraz ust.3 pkt 2-3 ustawy z dnia 22 marca 1990 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz. 1593 ze zm.), e) oświadczenie o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślne.
Pozostałe, szczegółowe wymagania zawarte zostały w Regulaminie naboru na wolne stanowiska urzędnicze dostępnym w Wydziale Organizacyjnym, Promocji Kadr Urzędu Gminy Pomiechówek, pok. nr 1 lub w Biuletynie Informacji Publicznej na podanej wyżej stronie internetowej oraz w Zarządzeniu Wójta Gminy Pomiechówek nr 44 /06 oraz nr 22/07.
Dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny oraz CV winny być opatrzone klauzulą:
„ Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesy rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2002r. Nr 101, poz. 926, ze zm.).
C. Ustalono następujący tryb przeprowadzenia naboru:
a) termin składania ofert: do dnia 15 października 2008 r. w godzinach pracy urzędu:
zgłoszenia należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Publiczny nabór ofert na wolne stanowisko młodszego referenta ds. kancelaryjnych”, w Urzędzie Gminy Pomiechówek z siedzibą w Brodach- Parcelach, ul. Szkolna 1a, 05-180 Pomiechówek. Za datę złożenia oferty uważa się datę wpływu przesyłki do urzędu,
b) ogłoszenie listy kandydatów spełniających wymagania formalne i dopuszczonych do drugiego etapu postępowania oraz terminu i miejsca przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej zostanie ogłoszona w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie internetowej: www.bip.pomiechowek.pl oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Gminy Pomiechówek.
Złożone przez uczestników oferty należy odebrać w terminie 14 dni od zakończenia udziału w postępowaniu w przeciwnym wypadku zostaną one komisyjnie zniszczone.