Załącznik
do Zarządzenia Nr 30/2009
Wójta Gminy Pomiechówek
z dnia 28 maja 2009 r.
REGULAMIN NABORU NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE,
W TYM KIEROWNICZE STANOWISKA URZĘDNICZE
Postanowienia ogólne
§ 1
1. Celem regulaminu jest ustalenie zasad zatrudniania na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze, który jest otwarty i konkurencyjny.
2. Nabór, o którym mowa w ust 1 przeprowadza się w drodze postępowania rekrutacyjnego.
3. Niniejszy regulamin nie obejmuje:
a) stanowisk doradców i asystentów,
b) stanowisk pomocniczych i obsługi,
c) stanowisk obsadzanych w ramach wewnętrznego ruchu kadrowego – spowodowanego zmianami organizacyjnymi, zmianami miejsca świadczenia pracy pracowników (tzw. przeniesieniami).
d) pracowników zatrudnianych na zastępstwo (dotyczy to zastępstw chorobowych, macierzyńskich, wychowawczych, i przypadków losowych).
Podjęcie decyzji o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej na wolne stanowisko urzędnicze, w tym urzędnicze stanowisko kierownicze.
§ 2
1. Decyzję o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej podejmuje Wójt Gminy Pomiechówek z własnej inicjatywy lub na podstawie wniosku Kierownika Wydziału Organizacji, Promocji i Kadr lub Sekretarza Gminy w przypadku bezwydziałowych stanowisk pracy, o przyjęcie nowego pracownika na wolne stanowisko urzędnicze, w tym kierownicze stanowisko urzędnicze.
2. Kierownik Wydziału Organizacji, Promocji i Kadr lub Sekretarz w przypadku stanowiska pracy nie podlegającego kierownikowi wydziału jest zobligowany do przedłożenia do akceptacji Wójta projektu opisu stanowiska na wolne stanowisko urzędnicze, w tym kierownicze stanowisko urzędnicze zawierający:
a) określenie stanowiska,
b) określenie wymagań związanych ze stanowiskiem, zgodnie z opisem danego stanowiska, ze wskazaniem które z nich są niezbędne a które dodatkowe,
c) wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku,
d) wskazanie wymaganych dokumentów,
e) ewentualnie inne wyznaczniki określające indywidualny charakter danego stanowiska pracy.
3. Wzór formularza opisu stanowiska pracy stanowi załącznik nr 1.
4. Akceptacja projektu opisu stanowiska pracy oraz zgoda Wójta powodują rozpoczęcie procedury naboru kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze, w tym na kierownicze stanowisko urzędnicze.
5. W przypadku nowo tworzonych stanowisk Skarbnik Gminy dokonuje analizy skutków finansowych związanych z zatrudnieniem pracownika.
Powołanie komisji rekrutacyjnej do przeprowadzenia postępowania konkursowego.
§ 3
1. Komisję rekrutacyjną powołuje Wójt Gminy Pomiechówek w składzie:
a) Zastępca Wójta,
b) Kierownik wydziału, do którego przeprowadzony jest nabór,
c) Kierownik Wydziału Organizacji, Promocji i Kadr (który jest jednocześnie sekretarzem komisji),
2. W uzasadnionych przypadkach Wójt może uzupełnić skład komisji rekrutacyjnej
o dodatkowe osoby posiadające niezbędne kwalifikacje i wiedzę przydatne w procesie rekrutacji.
3. Komisja działa w pełnym składzie do czasu zakończenia procedury naboru na wolne stanowisko z zastrzeżeniem ust 4.
4. W razie nieobecności członków komisji w toku przeprowadzenia czynności postępowania konkursowego Komisja może działać w niepełnym składzie, jednak nie mniejszym niż dwóch członków.
Etapy naboru
§ 4
1. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze, w tym na wolne kierownicze stanowisko urzędnicze umieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej w Urzędzie Gminy Pomiechówek, w której prowadzony jest nabór. Wzór ogłoszenia stanowi załącznik nr 2.
2. Przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych.
3. Dokonanie oceny ofert złożonych w toku naboru kandydatów na podstawie:
a) złożonych dokumentów aplikacyjnych,
b) rozmowy kwalifikacyjnej.
4. Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru.
5. Upowszechnienie informacji o wyniku naboru.
6. Podjęcie decyzji o zatrudnieniu wybranego kandydata i podpisanie umowy o pracę.
Przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych
§ 5
1. Termin do składania dokumentów określony w ogłoszeniu o naborze, nie może być krótszy niż 10 dni od dnia opublikowania go w Biuletynie Informacji Publicznej.
2. Dokumenty aplikacyjne składane przez osoby ubiegające się o zatrudnienie przyjmowane są tylko po umieszczeniu ogłoszenia o naborze na wolne stanowisko urzędnicze, w tym na kierownicze stanowisko urzędnicze w określonym w ogłoszeniu terminie. Oferty należy składać w zamkniętej kopercie, w formie pisemnej w wersji papierowej.
3. Na dokumenty aplikacyjne składają się;
a) motywacja przystąpienia do naboru (list motywacyjny),
b) życiorys zawierający szczegółowy opis: dotychczasowej drogi zawodowej, posiadanego wykształcenia i kwalifikacji oraz stażu pracy,
c) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (dostępny jako załącznik Nr 4 do Zarządzenia Wójta Gminy Pomiechówek nr 30/09 z dnia 28 maja 2009 r.)
d) dokumenty potwierdzające posiadane wykształcenie, staż i kwalifikacje,
e) oświadczenie o spełnianiu wymagań określonych w art. 6 ust. 1 ust. 3 z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. Nr 223, poz.1458),
f) oświadczenie o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie, oświadczenie o niekaralności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.
Analiza dokumentów aplikacyjnych
§ 6
1. Analizy dokumentów dokonuje komisja rekrutacyjna nie później niż w ciągu 7 dni od dnia upływu terminu składania ofert.
2. Analiza dokumentów polega na zapoznaniu się z aplikacjami nadesłanymi przez kandydatów, porównaniem danych w nich zawartych z wymogami określonymi
w ogłoszeniu, dokonanie ocen złożonych ofert.
3. Komisja przeprowadza rozmowę kwalifikacyjną. Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem i weryfikacja informacji zawartych w aplikacji, a także ocena:
a) predyspozycji i umiejętności kandydata,
b) posiadanej wiedzy n/t samorządu terytorialnego,
c) doświadczenia dotychczasowego,
d) celów zawodowych.
4. Każdy z członków komisji, po zakończeniu rozmowy kwalifikacyjnej dokonuje oceny oferty złożonej przez kandydata oraz rozmowy kwalifikacyjnej, przydzielając każdemu z kandydatów punkty według następujących zasad:
a) od 0-10 punktów za posiadane wykształcenie,
0 punktów za brak wykształcenia niezbędnego do wykonywania pracy na danym stanowisku,
1 punkt za posiadanie wykształcenia średniego niezbędnego,
2 punkty za posiadanie wykształcenia średniego preferowanego,
3 punkty za posiadanie wykształcenia wyższego I stopnia niezbędnego,
4 punkty za posiadanie wykształcenia wyższego I stopnia preferowanego,
5 punktów za posiadanie wykształcenia wyższego II stopnia niezbędnego,
6 punktów za posiadanie wykształcenia wyższego II stopnia preferowanego,
dodatkowo można przyznać od 0-4 punktów za kursy, szkolenia (niezbędne do wykonywania pracy na danym stanowisku),
b) od 0-4 punktów ocena za posiadane i udokumentowane doświadczenie zawodowe uprawniające do stwierdzenia, iż kandydat ten w sposób należyty będzie wykonywał obowiązki na stanowisku objętego naborem,
c) od 0-10 punktów ocena rozmowy kwalifikacyjnej kandydata pod kątem przydatności do pracy na stanowisku objętego naborem,
d) od 0-4 punktów za spełnienie ewentualnych innych wyznaczników określających indywidualny charakter danego stanowiska pracy.
Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru.
§ 7
1. Po zakończeniu procedury naboru sekretarz komisji, a w razie jego nieobecności inny członek komisji sporządza protokół z przeprowadzonego naboru kandydatów.
2. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 3.
3. Komisja rekrutacyjna przedstawia Wójtowi protokoły z posiedzeń komisji.
4. Decyzję o zatrudnieniu podejmuje Wójt Gminy Pomiechówek.
5. Kandydat wyłoniony w drodze naboru przed zawarciem umowy o pracę zobowiązany jest przedłożyć zaświadczenie lekarskie stwierdzające stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku, zaświadczenie o niekaralności oraz inne dokumenty, niezbędne do zajmowania danego stanowiska.
Informacja o wynikach naboru.
§ 8
1. Niezwłocznie po przeprowadzonym naborze informacja o wyniku naboru jest upowszechniana przez umieszczenie na tablicy informacyjnej w jednostce, w której był przeprowadzany nabór, oraz opublikowanie w Biuletynie Informacji Publicznej przez okres co najmniej 3 miesięcy.
2. Informacja, o której mowa w pkt 1 zawiera:
a) nazwę i adres jednostki,
b) określenie stanowiska,
c) imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania
w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego,
3. Uzasadnienie dokonanego wyboru albo uzasadnienie nierozstrzygnięcia naboru na stanowisko.
Postanowienia końcowe
§ 9
1. Sposób postępowania z dokumentami aplikacyjnymi:
a) Dokumenty aplikacyjne kandydata, wyłonionego w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do jego akt osobowych,
b) Dokumenty aplikacyjne 5 najlepszych kandydatów uszeregowanych
w procesie rekrutacji według poziomu spełniania przez nich wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze, będą przechowywane zgodnie
z instrukcją kancelaryjną przez okres 2 lat, a następnie przekazane do archiwum zakładowego.
c) Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób podlegają zniszczeniu po upływie 14 dni od dnia zakończenia naboru.
2. Zmian Regulaminu dokonuje się w trybie jego wprowadzenia.
3. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie w dniem 28 maja 2009 r.
4. Z dniem wejścia w życie niniejszego Regulaminu traci moc Regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie Gminy Pomiechówek, wprowadzony Zarządzeniem Nr 44/06 Wójta Gminy Pomiechówek z dnia 29 sierpnia 2006r.
Załącznik Nr 1 do
Regulamin naboru na wolne stanowiska
urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze- stanowiącego Załącznik do Zarządzenia Nr 30 /2009
Wójta Gminy Pomiechówek z dnia 29 maja 2009 r.
Zgodnie z zapisem § 2 ust 2 Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze,
w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze przedkładam do akceptacji Wójta projekt opisu stanowiska na wakujące stanowisko pracy.
OPIS STANOWISKA PRACY W URZĘDZIE GMINY POMIECHÓWEK
1. wydział ……………………………………………………………………
2. określenie stanowiska ……………………………………………………
3. Wykształcenie (typ szkoły):
a) niezbędne: …………………………………………
b) preferowane: ………………………………………….
4. wymagania związane ze stanowiskiem, zgodnie z opisem danego stanowiska:
a) niezbędne: …………………………………………….
b) dodatkowe …………………………………………….,
5. zakres zadań wykonywanych na stanowisku: ………………………………
6. wymagane dokumenty: ………………………………….
7. ewentualnie inne wyznaczniki określające indywidualny charakter danego stanowiska pracy.
_____________________________
data i podpis osoby upoważnionej
• Akceptacja projektu opisu stanowiska pracy oraz zgoda Wójta powodują rozpoczęcie procedury naboru kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze, w tym na kierownicze stanowisko urzędnicze.
Załącznik Nr 2 do
Regulamin naboru na wolne stanowiska
urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze- stanowiącego Załącznik do Zarządzenia Nr 30 /2009
Wójta Gminy Pomiechówek z dnia 29 maja 2009 r.
Wójt Gminy Pomiechówek
ogłasza publiczny nabór ofert na stanowisko (określenie stanowiska)
w Wydziale … (określenie wydziału)
w Urzędzie Gminy Pomiechówek.
A. Do naboru może przystąpić osoba spełniająca wymagania określone w art. 6 ust. 1 ust. 3 z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. Nr 223, poz.1458) oraz posiadająca niżej wymienione kwalifikacje:
I. Staż pracy:
niezbędne: ….
II. Wykształcenie:
niezbędne: …
III. Wiedza specjalistyczna i umiejętności:
Niezbędna: znajomość przepisów ustawy o samorządzie gminnym, umiejętność interpretacji przepisów prawnych, obsługa programów pakietu MS OFFICE a także umiejętność poruszania się w sieci internet…..
IV. Predyspozycje osobowościowe:
Niezbędne: samodzielność, dokładność, odpowiedzialność, rzetelność,
Dodatkowe: dyspozycyjność, umiejętność pracy w zespole.
V. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
- …… (określenie)
- .…..
- ……
B. Dla udokumentowania spełnienia wymogów na stanowisko, o których mowa, uczestnik naboru przedkłada:
a) motywację przystąpienia do naboru,
b) życiorys zawierający szczegółowy opis: dotychczasowej drogi zawodowej, posiadanego wykształcenia i kwalifikacji oraz stażu pracy,
c) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (dostępny jako załącznik Nr 4 do Zarządzenia Wójta Gminy Pomiechówek nr 30/09 z dnia 28 maja 2009 r.)
d) dokumenty potwierdzające posiadane wykształcenie, staż i kwalifikacje,
e) oświadczenie o spełnianiu wymagań określonych w art. 6 ust. 1 ust. 3 z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. Nr 223, poz.1458),
f) oświadczenie o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie, oświadczenie o niekaralności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.
Pozostałe, szczegółowe wymagania zawarte zostały w Regulaminie naboru na wolne stanowiska urzędnicze dostępnym w Wydziale Organizacji, Promocji i Kadr Urzędu Gminy Pomiechówek, pokój nr 1 lub w Biuletynie Informacji Publicznej.
Dokument aplikacyjny CV winien być opatrzony klauzulą:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie
z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r.o ochronie danych osobowych (Dz.U.2002r. Nr 101,poz.926 ze zm.)”. Na każdym dokumencie CV i pod w/w klauzulą powinien widnieć odręczny podpis osoby przystępującej do naboru.
C. Ustalono następujący tryb przeprowadzenia naboru:
a) termin składania ofert: do dnia (określenie terminu) w godzinach pracy urzędu.
Zgłoszenia należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Publiczny nabór ofert na wolne stanowisko (określenie stanowiska) ” w Urzędzie Gminy Pomiechówek z siedzibą w Brodach-Parcelach ul. Szkolna 1a, 05-180 Pomiechówek.
Za datę złożenia oferty uważa się datę wpływu przesyłki do urzędu.
b) Ogłoszenie listy kandydatów spełniających wymagania formalne i dopuszczonych do drugiego etapu postępowania oraz terminu i miejsca przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej nastąpi w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie internetowej: www.bip.pomiechowek.pl oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Gminy Pomiechówek.
Złożone przez uczestników oferty należy odebrać w terminie 14 dni od zakończenia udziału w postępowaniu, w przeciwnym wypadku zostaną one komisyjnie zniszczone.
Załącznik Nr 3 do
Regulamin naboru na wolne stanowiska
urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze- stanowiącego Załącznik do Zarządzenia Nr 30 /2009
Wójta Gminy Pomiechówek z dnia 29 maja 2009 r.
PROTOKÓŁ
Z PRZEPROWADZONEGO NABORU KANDYDATÓW
na stanowisko: (opis stanowiska)
w Urzędzie Gminy Pomiechówek
data…
1. W postępowaniu na w/w stanowisko zastosowano metody i techniki naboru określone
w Regulaminie naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze stanowiącego Załącznik do Zarządzenia Nr 30 /2009 Wójta Gminy Pomiechówek z dnia 29 maja 2009 r.
2. W wyniku ogłoszenia o naborze na w/w stanowisko pracy aplikacje przesłało: (ilość osób)
3. Po przeprowadzeniu naboru wybrano następujących kandydatów, spełniających wymogi formalne i uszeregowano według liczby uzyskanych punktów:
Lp. IMIĘ I NAZWISKO OCENA MERYTORYCZNA APLIKACJI OCENA ROZMOWY INNE PUNKTACJA RAZEM
1.
2.
3.
… a b
4. Uzasadnienie dokonanego wyboru:
5. Nabór na w/w stanowisko przeprowadziła Komisja w składzie:
1. …………………- przewodniczący komisji …………………………
imię i nazwisko podpis
2. ………………….- członek komisji …………….……………
imię i nazwisko podpis
3. ………………….- członek komisji …………….……………
imię i nazwisko podpis
6. Załączniki do protokołu
7. Protokół sporządziła:
Załącznik Nr 4 do
Regulamin naboru na wolne stanowiska
urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze- stanowiącego Załącznik do Zarządzenia Nr 30 /2009
Wójta Gminy Pomiechówek z dnia 29 maja 2009 r.
KWESTIONARIUSZ OSOBOWY DLA OSÓB UBIEGAJĄCYCH SIĘ O ZATRUDNIENIE
1. Imię (imiona) i nazwisko ……………………………………………………………….
2. Imiona rodziców ……………………………………………………………………….
3. Data urodzenia ………………………………………………………………………….
4. Obywatelstwo …………………………………………………………………………..
5. Miejsce zamieszkania, tel. ( adres do korespondencji) ……………………………………..
……………………………………………………………………………………………….
6. Wykształcenie ………………………………………………………………………….
(nazwa szkoły i rok jej ukończenia) ……………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………….
( zawód, specjalność, stopień naukowy, tytuł zawodowy, tytuł naukowy)
7. Wykształcenie uzupełniające
( kursy, studia podyplomowe, data ukończenia nauki lub data rozpoczęcia nauki w przypadku jej trwania) ……………………………………………………………………………….
8. Przebieg dotychczasowego zatrudnienia ………………………………………………
( wskazać okresy zatrudnienia u kolejnych pracodawców oraz zajmowane stanowisko pracy)
9. Dodatkowe uprawnienia, umiejętności, zainteresowania ……………………………..
( np. stopień znajomości języków obcych, prawo jazdy, obsługa komputera) ……………
10. Oświadczam, że dane zawarte w pkt. l-4 są zgodne z dowodem osobistym- seria ………….nr…… wydanym przez…………………… lub innym dowodem tożsamości…………………..
………………………….. ……………………………………….
miejscowość i data podpis osoby ubiegającej się o zatrudnienie
Załącznik Nr 5 do
Regulamin naboru na wolne stanowiska
urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze- stanowiącego Załącznik do Zarządzenia Nr 30 /2009
Wójta Gminy Pomiechówek z dnia 29 maja 2009 r.
Pomiechówek, (data…)
INFORMACJA O WYNIKACH NABORU
na stanowisko urzędnicze –(opis stanowiska)- w (wskazanie wydziału) w Urzędzie Gminy Pomiechówek
Informuję, że w wyniku zakończenia procedury naboru na w/w stanowisko-
została wybrana
Pan/Pani……….., zamieszkała w ……………. .
Uzasadnienie dokonanego wyboru:
…………………………………………..
data i podpis osoby upoważnionej