Gmina Pomiechówek

Biuletyn Informacji Publicznej

Zawiera informacje publiczne w postaci elektronicznej, wymagane przez polskie prawo.

• - Strona Główna

• - Zarządzenia Wójta

• - 2011

• - Zarządzenie Nr 20

ZARZĄDZENIE NR 20/2011
WÓJTA GMINY POMIECHÓWEK
z dnia 17 LUTEGO 2011 roku

w sprawie zasad stosowania w Urzędzie Gminy Pomiechówek
rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r.
w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych

Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.) w związku z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67 z późn. zm.) zarządza się, co następuje:

§ 1. Wskazuje się, dla Urzędu Gminy Pomiechówek, jako podstawowy sposób dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw - tradycyjny system wykonywania czynności kancelaryjnych.

§ 2. Do bieżącego nadzoru nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Gminy Pomiechówek wyznacza się Panią Jolantę Rateńską – Inspektora prowadzącego Archiwum Zakładowe – jako koordynatora czynności kancelaryjnych.

§ 3. Ustala się stosowanie w Urzędzie Gminy Pomiechówek dotychczasowej konstrukcji znaku sprawy do spraw wszczętych przed dniem 20 stycznia 2011 r. do ich zakończenia.

§ 4. Dostosowuje się system obiegu dokumentów, do „Jednolitego rzeczowego wykazu akt organów gminy i związków międzygminnych oraz urzędów obsługujących te organy i związki”, stanowiącego Załącznik Nr 2 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67).

§ 5. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy Pomiechówek.


§ 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Wójt Gminy Pomiechówek
Dariusz Bielecki