Zarządzenie Nr 93/2013
Wójta Gminy Pomiechówek
z dnia 29 listopada 2013 r.
w sprawie: zasad korzystania ze służbowego samochodu osobowego w Urzędzie
Gminy Pomiechówek.
Na podstawie art. 33 ust. 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym
(tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 594, ze zm.) zarządzam, co następuje:
§ 1
Ustala się dla pracowników Urzędu Gminy Pomiechówek zasady korzystania ze służbowego samochodu osobowego marki Ford Fusion o numerze rejestracyjnym WND U608.
§ 2
1. Okres rozliczeniowy ustala się na ostatni dzień roboczy w miesiącu rozliczeniowym.
2. Rozliczenie ze zużycia paliwa odbywa się po zakończeniu okresu rozliczeniowego.
3. Ilość rzeczywiście użytego w okresie rozliczeniowym paliwa ustala się poprzez zsumowanie wszystkich tankowań w okresie rozliczeniowym. Zbiornik paliwa pojazdu musi być zatankowany do pełna przy każdym tankowaniu.
4. Ilość rzeczywiście przejechanych kilometrów ustala się na podstawie drogomierza.
5. Rozliczenie rzeczywiście przejechanych kilometrów i zużytego paliwa będzie prowadzone na kartach miesięcznych.
§ 3
1. Osobą podejmującą decyzję w sprawie korzystania z samochodu służbowego jest Wójt Gminy Pomiechówek, a podczas jego nieobecności Zastępca Wójta lub Sekretarz Gminy.
2. Zgody wymagają wyjazdy służbowe na terenie i poza teren gminy Pomiechówek, jak również korzystanie z samochodu poza obowiązującym czasem pracy.
§ 4
1. Z samochodu służbowego mogą korzystać samodzielnie pracownicy urzędu, kierownicy jednostek organizacyjnych i pracownicy jednostek organizacyjnych Gminy Pomiechówek. Jazdy odbywać się mogą jednoosobowo.
2. Do korzystania z samochodu służbowego na terenie gminy Pomiechówek nie są uprawnieni pracownicy, którym przyznano limit kilometrów na jazdy na terenie gminy Pomiechówek na podstawie umowy o używanie samochodu osobowego niebędącego własnością pracodawcy do celów służbowych.
3. Osoby uprawnione do korzystania z samochodu mogą z niego korzystać wyłącznie w celu realizacji obowiązków służbowych, wynikających z pełnionych funkcji lub zajmowanych stanowisk.
4. Zasadność potrzeby korzystania z samochodu służbowego potwierdza:
1) Kierownik wydziału - w stosunku do podległych pracowników,
2) Zastępca Wójta lub Sekretarz Gminy - w stosunku do kierowników wydziałów oraz kierowników jednostek organizacyjnych Gminy Pomiechówek.
3) Wójt lub Zastępca Wójta - w stosunku do pracowników jednostek organizacyjnych gminy.
5. Osoby uprawnione do korzystania z samochodu służbowego zobligowane są do kierowania się zasadą celowości i oszczędności.
6. W celu racjonalnego wykorzystania samochodu, przejazdy samochodem powinny odbywać się najkrótszą drogą.
§ 5
Wyjazdy, o których mowa w § 2 ust. 2, odbywają się na podstawie zatwierdzonego przez Wójta Gminy Pomiechówek pisemnego „zamówienia na przydział samochodu służbowego”, stanowiącego załącznik, Nr 1 do niniejszego zarządzenia.
§ 6
1. Pracownik Wydziału Organizacji, Oświaty i Kadr koordynuje potrzeby pracowników
w zakresie korzystania z samochodu służbowego.
2. W przypadku zamówień na korzystanie z samochodu służbowego, których terminy realizacji nakładają się, Wójt Gminy Pomiechówek lub pod jego nieobecność Zastępca Wójta lub Sekretarz Gminy rozstrzyga o kolejności realizacji zamówień, biorąc pod uwagę ważność realizowanych spraw.
§ 7
Osoby korzystające z samochodu służbowego podpisują kartę drogową, potwierdzając w ten sposób wykonanie zamówienia. Osoby składające podpis obowiązane są skontrolować rzetelność zapisów w karcie pojazdu. Wzór karty drogowej stanowi zał. Nr 2 do zarządzenia.
§ 8
Miejscem postoju samochodu służbowego poza godzinami pracy Urzędu Gminy Pomiechówek jest garaż stanowiący własność gminy przy ul. Nasielskiej 3. W wyjątkowych sytuacjach Wójt Gminy Pomiechówek może wyrazić zgodę na postój samochodu w innym miejscu.
§ 9
1. Naruszenie zasad określonych niniejszym zarządzeniem stanowi naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych.
2. Tryb ubiegania się o korzystanie z samochodu nie dotyczy Wójta Gminy, Zastępcy Wójta oraz Sekretarza Gminy.
§ 10
Traci moc Zarządzenie Nr 42/13 Wójta Gminy Pomiechówek z dnia 12 czerwca 2013 r. w sprawie zakładowych zasad prowadzenia gospodarki samochodowej.
§ 11
Wykonanie zarządzenia powierza się Kierownikowi Wydziału Organizacji, Oświaty i Kadr.
§ 12
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Załączniki:
•
Załącznik Nr 1 - zamówienie na przydział samochodu służbowego
• Załącznik Nr 2 - miesięczna karta pojazdu